こだわりシリーズ　～みんなのスケジュール管理＜前半＞～

こんにちは。ヒロです。

いきなりですが、「建築士」と聞くと、どんな仕事を思い浮かべますか。

多くの人が「建物をデザインしている」とイメージされるのではないでしょうか。

実は建築士の仕事にも種類がありまして、私は中でも「構造設計」という仕事をしています。地震や台風などの災害が起きても、建物が壊れず、安心して使えるように、必要な強度を計算し設計するのが、「構造設計」です。

建物を建てるうえで、とても重要な仕事なんですよ。

これから始まる連載では、私たち「構造設計者」の日常を紹介します。

第一回目のシリーズは「みんなのスケジュール管理」です。

「やることがいっぱいで、どれから手をつけたらいいかわからない!」

「約束の日が迫っているのに、まだ完成していない!」

そういった状況に陥ったことはありませんか。

職業に関わらずスケジュールを意識し、管理している人は多いのではないでしょうか。

私たちの会社では、ありがたいことに、お客様から毎月多くの物件をご依頼頂いておりまして、1人で複数の物件を担当しています。

お客様との約束(納期)を守り、品質は落とさないようにするには、

「スケジュール管理能力（マルチタスク）」のスキルは欠かせません。

私たちの会社の所員がどのようにスケジュール管理を行っているのか調べてみました。

（※すべて当社調べ アンケート回答者15名）

① 使用しているスケジュール管理ツール

上位のツールは上図の通りです。

ここで、所員が使用していたツールを一気に紹介します。（弊社所員使用）

「手帳」

・スケジュールプランナー

★1週間でスケジュールを立てたい人にぴったりです。

・フランクリンプランナー

☆デイリー

☆ウィークリー

★[7つの習慣]でもおなじみの手帳です　自分を変えたい人にもおすすめです。

・ジブン手帳Biz

★月間・週間・ガントチャートなど便利なページが豊富です。

・モレスキン

★シンプルでおしゃれです　持っているだけで気分が上がります。

・ほぼ日手帳original / cousin

★たのしいコラム付き

細かく毎日のタスクを管理したい人におすすめです。

「卓上カレンダー」

「メモ」

★いつも机の上にあるので、サッと書き込め、いつも確認が可能です。

＜まとめ＞

◆柔軟性とスピードの点で、アナログツールが有利!

急な業務が入っても手元にツールがあれば、サッと記録できる。

常に目につくところに置いて確認ができるなど、手軽に使用できるツールが

好まれていました。

◆ツールを複数併用して、「ヌケ・モレ」を防止!

　1つだけだと、「ヌケ・モレ」が出てしまう可能性が高くなるかもしれません。

　皆さん複数のツールを組み合わせて、タスクと時間の管理を工夫されているようです。

◆お気に入りのツールがあれば、モチベーションが上がります!

自分のテンションが上がるツールを使用することで、

　楽しくスケジュール管理することができていました。

　ぜひ自分に合ったツールを探してみてはいかがでしょうか。